Políticas

POLITICA DEL SISTEMA DE GESTION PARA LA SEGURIDAD, CALIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Para New Trading International SAS lo más importante es la satisfacción de nuestros clientes; por lo cual mantenemos unas relaciones mutuamente beneficiosas con las partes interesadas, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales, la eficacia y mejoramiento del sistema de gestión de calidad y SGSST, logrando el posicionamiento de la compañía, la rentabilidad de los socios, la protección a la vida y la salud en el ambiente laboral de nuestros empleados directos; contratistas, visitantes y partes interesadas, tomando las medidas necesarias para garantizar la gestión adecuada para: a) la identificación, evaluación, control y eliminación de los riesgos presentes en las actividades de la compañía b) Promoción de la cultura de auto – cuidado para que la salud y Seguridad laboral sean una responsabilidad por convicción c) Ejecución y Seguimiento de la normatividad sobre la materia vigente d) Asignación de recursos financieros, humanos y físicos. Todo lo anterior dentro del marco de mejora continua.
NEW TRADING SAS, en desarrollo de las actividades propias de su gestión, ha definido la siguiente política para nuestro Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST
Objetivo: La protección a la vida y la salud en el ambiente laboral
Alcance: Empleados directos; contratistas, visitantes y partes interesadas
Compromiso: La alta dirección garantiza la gestión adecuada para: a) la identificación, evaluación, control y eliminación de los riesgos presentes en las actividades de la compañía b) Promoción de la cultura de auto – cuidado para que la salud y Seguridad laboral sean una responsabilidad por convicción c) Ejecución y Seguimiento de la normatividad sobre la materia vigente d) Asignación de recursos financieros, humanos y físicos.
Todo lo anterior dentro del marco de la mejora continua.
Se expide en Bogotá, a los veintidós (22) días de mes de Julio de 2019.

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera y patrimonio propio.

Dirección: Carrera 64 No. 4 – 54
Teléfono: 4204096 Ext 106. Mobile: +57 3165237520
Correo electrónico: servicioalcliente@newtr.com

2. FINALIDADES Y TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales que NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S recolecte, almacenen, use, circule y suprima, serán utilizados para alguna de las siguientes finalidades en relación con el funcionamiento de NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S.

2.1. Recurso Humano de NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S:
El Tratamiento de los datos se realizará para la vinculación, desempeño de funciones o prestación de servicios, retiro o terminación, dependiendo del tipo de relación jurídica entablada con NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S (incluye, entre otros, funcionarios y exfuncionarios).

2.2. Clientes de NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S:
El Tratamiento de los datos se realizará con finalidades estadísticas, facturación, cobro, recaudo y registros contables de los bienes y servicios que NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S ponga a disposición de sus clientes en desarrollo de su objeto social, de acuerdo con la normatividad vigente.

2.3 Proveedores y Contratistas de NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S:
El Tratamiento de los datos se realizará para los fines relacionados con el desarrollo el proceso de gestión contractual de productos o servicios que NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S requiera para su funcionamiento de acuerdo con la normatividad vigente.

2.4. Seguridad en instalaciones de NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S:
El Tratamiento se realizará para la vigilancia y seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S.

3. DERECHOS DE LOS TITULARES

3.1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S como Responsable y Encargado del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer entre otros ante datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
3.2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S como Responsable y Encargado del Tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
3.3. Ser informado por NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S como responsable del Tratamiento y Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que se les ha dado a los datos personales del Titular.
3.4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
3.5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la Constitución.
3.6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

4. DATOS SENSIBLES

El Titular tiene derecho a optar por no suministrar cualquier información sensible solicitada por NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S, relacionada, entre otros, con datos sobre su origen racial o étnico, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas, de la vida sexual, biométricos o datos de salud.

5. DATOS DE MENORES DE EDAD

El suministro de los datos personales de menores de edad es facultativo y debe realizarse con autorización de los padres de familia o representantes legales del menor.

6. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el Tratamiento se requiere la autorización previa, expresa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.

7. CASOS EN QUE NO SE REQUIERE LA AUTORIZACIÓN

La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:

7.1. Información requerida por NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
7.2. Datos de naturaleza pública.
7.3. Casos de urgencia médica o sanitaria.
7.4. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
7.5. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

8. ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS

Para realizar peticiones, consultas o reclamos con el fin de ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos o revocar la autorización otorgada, el Titular o sus causahabientes pueden utilizar cualquiera de los siguientes canales de comunicación:

9. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS

9.1. Consultas
Se absolverán en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible responder la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
9.2. Reclamos
Los Titulares o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos de este Organismo debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o que adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S, a través de cualquiera de los canales de comunicación descritos anteriormente; y éste deberá contener la siguiente información:

9.2.1. Nombre e identificación del Titular
9.2.2. La descripción precisa y completa de los hechos que dan lugar al reclamo
9.2.3. La dirección física o electrónica para remitir la respuesta e informar sobre el estado del trámite
9.2.4. Los documentos y demás pruebas que se pretendan hacer valer.

En caso de que NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S no sea competente para resolver el reclamo presentado ante la misma, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
Si el reclamo resulta incompleto, NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el peticionario presente la información solicitada, se entenderá que ha desistido de aquél.

Una vez recibido el reclamo completo, NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S incluirá en la respectiva base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo, y si no fuere posible responder en dicho término, NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que aquél se atenderá, sin llegar a superar, en ningún caso, los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

10. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y PERIODO DE VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS DE NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S

La presente política rige a partir de su expedición y las bases de datos sujetas a Tratamiento se mantendrán vigentes mientras ello resulte necesario para las finalidades establecidas en el punto 2 de la misma.

NEW TRADING INTERNATIONAL S.A.S

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Con la firma de este documento manifiesto que he sido informado por NEW TRADING INTERNATIONAL SAS de los siguientes compromisos y solicitudes:
i. NEW TRADING INTERNATIONAL SAS, Actuará como Responsable del Tratamiento de datos personales de los cuales soy titular y que, conjunta o separadamente podrán recolectar, usar y tratar mis datos personales conforme la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 sobre el Tratamiento de Datos Personales para personas jurídicas de naturaleza privada inscritas en las Cámaras de Comercio y sociedades de economía mixta, para efectos de realizar la inscripción de sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos. ii. Es de carácter facultativo responder preguntas que versen sobre Datos Sensibles o sobre menores de edad. iii. Mis derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales. iv. Los derechos pueden ser ejercidos a través de los canales gratuitos dispuestos por NEW TRADING INTERNATIONAL SAS y observando la Política de Tratamiento de Datos Personales. v. Para cualquier inquietud o información adicional relacionada con el tratamiento de datos personales, puedo contactarme al correo electrónico servicioalcliente@newtr.com. vi. NEW TRADING INTERNATIONAL SAS garantiza la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos y se reservan el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en la página web. Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a NEW TRADING INTERNATIONAL SAS para tratar mis datos personales de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales y para los fines relacionados con su objeto social y en especial para fines legales, contractuales, comerciales descritos en la Política de Tratamiento de Datos Personales. La información obtenida para el Tratamiento de mis datos personales la he suministrado de forma voluntaria y es verídica.

Se firma en ________________________, el ____ de _______________ de ___.
Firma: _________________________________
Nombre: _______________________________
Identificación: ___________________________

NOTA: Por favor diligencie este documento con su nombre, identificación, fecha y firma, y remítalo al correo electrónico servicioalcliente@newtr.com. Son datos sensibles, aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, por ejemplo, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, de derechos humanos, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

POLÍTICA INTEGRAL DE SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y SG-SST 

Para New Trading International SAS lo más importante es la satisfacción de nuestros clientes; por lo cual mantenemos  unas relaciones mutuamente beneficiosas con las partes interesadas,  garantizando el cumplimiento de los requisitos legales,  la eficacia y mejoramiento del sistema de gestión de calidad y SGSST,  logrando el posicionamiento de la compañía, la rentabilidad de los socios, La prevención de lesiones y enfermedades de todo nuestro equipo de trabajo, para tomar las medidas de control necesarias garantizando la gestión y el adecuado uso de nuestra infraestructura y recursos.

Apoyamos la educación y promovemos la formación de nuestro personal, buscando el compromiso con la cultura de la excelente calidad, el autocuidado y la cultura ciudadana.

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GERENCIA GENERAL